Giải pháp phòng họp không giấy tờ

Phòng họp không giấy là phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp theo phương thức truyền thống trên môi trường mạng nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành và các đơn vị khác. Loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng các tài liệu giấy trong kỳ họp, tiết kiệm thời gian, chi phí, mang đến sự tiện lợi và cập nhật thông tin nhanh chóng theo thời gian thực
Phòng họp không giấy tờ thiết kế phù hợp với nhiều nhu cầu, mô hình họp, từ các kỳ họp lớn, các kỳ đại hội có quy mô hàng ngàn người tới các kỳ họp nhỏ với chỉ một nhóm người. Số lượng, thành phần tham dự họp, thời gian họp có thể thay đổi linh hoạt tùy biến.
2
Lợi ích
- Đảm bảo duy trì hoạt động của doanh nghiệp
- Sẵn sàng 24/7, an toàn, hiệu quả, đảm bảo các nội dung liên lạc 
- Sử dụng đơn giản, tự động vận hành, lập lịch dễ dàng
Chức năng
- Điều hành họp, đăng ký phát biểu
+ Chủ tọa điều hành phiên họp
+ Hỗ trợ mở/đóng phiên phát biểu
+ Hủy đăng ký phát biểu, tùy chỉnh thời gian đăng ký phát biểu
+ Điều hành thông tin người dùng đang phát biểu, chuẩn bị phát biểu
+ Hiển thị danh sách người dùng phát biểu trên màn hình
+ Thống kê người đã phát biểu, chưa phát biểu, đã hủy phát biểu
- Chương trình họp
+ Xem chương trình họp theo các khung giờ cụ thể, xem các tài liệu trong mỗi nội dung họp
+ Tìm kiếm nội dung theo chương trình làm việc
3
  - Mời họp, thông báo họp
+ Hỗ trợ gửi thông báo mời họp đến cán bộ đưới dạng thông báo trên các thiết bị di động
+ Gửi thông báo khi có tài liệu mới
+ Các thông báo được sắp xếp theo thứ tự tin mới nhất
- Lịch họp
+ Hỗ trợ lập lịch họp trực tuyến
+ Hiển thị thông tin tổng hợp lịch họp của cán bộ, cơ quan....
+ Tra cứu theo tên lịch, thành phần tham gia, chủ tọa....
+ Hoãn lịch họp
4

- Xem văn bản, tài liệu
+ Hỗ trợ xem các tài liệu
+ Cung cấp các tài liệu của kỳ họp
+ Góp ý, ghi chú, đánh dấu, chia sẻ nội dung tài liệu
+ Ghim tài liệu đang mở sau đó quay lại và mở tài liệu khác
- Biểu quyết thông minh
+ Người tham gia có thể theo dõi toàn bộ quá trình biểu quyết
+ Xem kết quả biểu quyết tức thời
+ Người biểu quyết được tham gia biểu quyết giữa chừng nếu vẫn còn thời gian biểu quyết
+ Tổng hợp kết quả biểu quyết và hiển thị kết quả chi tiết trên màn hình
5


 
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây