Giải pháp số hóa tài liệu có hiệu quả và tiện dụng gì:

- Giúp chuyển đổi dữ liệu từ dạng văn bản giấy tờ sang dạng số. 
- Số hóa và lưu trữ dữ liệu là giải pháp tốt nhất cho một văn phòng không giấy 
- Giảm không gian lưu trữ hồ sơ 
- Tránh việc mất, nhàu nát tài liệu trong quá trình bảo quản và lưu trữ
- Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn
- Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu
- Chia sẻ thông tin nhanh chóng
- Tăng cường khả năng bảo mật thông tin đối với những tài liệu quan trọng
- Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời.