Phòng họp đa phương tiện là phòng họp kết hợp của các thiết bị, ứng dụng hiện đại, công nghệ tiên tiến đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng. Đây là nền tảng cho cuộc họp hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu và mang đến sự kết nối, tương tác và chia sẻ thông tin một cách dễ dàng.
Thành phần cơ bản của Phòng họp đa Phương tiện
Hệ thống âm thanh
Bao gồm một số thiết bị âm thanh như micro, loa, mixer và ampli, được kết nối với nhau để tạo ra một hệ thống hoàn chỉnh, đảm bảo mọi người trong phòng đều có thể nghe và hiểu được những gì được nói trong cuộc họp.
Micro thường được sử dụng trong phòng họp micro cổ ngỗng đặt bàn có dây, micro cổ ngỗng không dây, micro cầm tay, micro cài ve áo… Micro hội nghị giúp người tham gia cuộc họp trao đổi thông tin với nhau dễ dàng hơn. Ngoài ra thiết bị micro có thể tích hợp các tính năng như ghi âm, biểu quyết…. Micro hội thảo thường có 2 kiểu: micro cho chủ tọa, micro đại biểu. Micro chủ tọa có khả năng ngắt tiếng của các micro đại biểu khi cần thiết.
Amply có vai trò quan trọng trong việc đẩy công suất và cải thiện việc lọc tiếng cho các thiết bị âm thanh. Đặc biệt, Amply tạo ra hiệu ứng echo mượt mà hơn và cung cấp đầu ra tín hiệu rõ ràng.
Loa là thiết bị thực hiện các dao động tần số tạo ra âm thanh, tái tạo giọng nói trong cuộc họp. Đối với loa dành cho phòng họp người dùng có thể lựa chọn dòng loa treo tường hoặc loa âm trần để tăng thêm tính thẩm mỹ cho không gian phòng họp.
Hệ thống hiển thị
Màn hình hiển thị: sử dụng màn hình ghép hoặc màn hình LED. Đây đều là những công nghệ hiển thị kích thước lớn cho phòng họp phổ biến nhất hiện nay. Màn hình có kích thước lớn, độ phân giải cao 4k cho hình ảnh sắc nét, chân thực. Được ghép từ nhiều tấm màn hình nhỏ hơn, dễ dàng thay đổi kích thước, đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng. Tuổi thọ màn hình cao, hiệu suất hoạt động bền bỉ
Thiết bị xử lý hình ảnh: cho phép nhiều nguồn tín hiệu hình ảnh riêng lẻ được hiển thị trên cùng một màn hình duy nhất. Bộ xử lý cho phép các nguồn nội dung được hiển thị trên một phần hoặc trải đều trên màn hình lớn. Thiết bị cung cấp khả năng tương thích hoàn toàn với độ phân giải video cao nhất hiện đang được sử dụng, chẳng hạn như 4K/60 với lấy mẫu màu 4:4:4
Hệ thống điều khiển
- Thiết bị điều khiển trung tâm: Quản lý, giám sát và kiểm soát các thiết bị AV bằng mạng Ethernet tiêu chuẩn. Hỗ trợ các giao thức BMS – Hệ thống quản lý tòa nhà phổ biến, chẳng hạn như BACnet, KNX và DALI – Các giao thức này cho phép giám sát và kiểm soát tập trung các hệ thống cơ và điện bao gồm HVAC, chiếu sáng, điện, phòng cháy chữa cháy và an ninh. Hỗ trợ các giao thức truyền thông tiêu chuẩn công nghiệp an toàn bao gồm HTTP, HTTPS, SSH, SFTP, SMTP, NTP, Discovery Service, DHCP, DNS, ICMP, 802.1X và IPv4.
- Màn điều khiển cảm ứng: Tích hợp giao diện điều khiển, cho phép người dùng điều khiển các thiết bị trong phòng họp chỉ bằng một cái chạm. Màn điều khiển cảm ứng có kích thước đa dạng (3, 5, 7, 10, 12, 15 inch..), phù hợp với nhiều qua mô phòng họp khác nhau. Màn hình có độ phân giải cao, màn hình kính tràn cạnh sống động với bề mặt điều khiển phản hồi nhanh hơn. Màn hình chống trầy xước tốt hơn so với kính tiêu chuẩn, đồng thời vẫn duy trì độ nhạy cảm ứng, độ bão hòa màu và độ sáng. Hoạt động bằng cơ sở hạ tầng mạng tiêu chuẩn và dễ cài đặt với cáp Ethernet đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí.
Hệ thống thiết bị mở rộng
- Camera AI: Có khả năng thu hình các đại biểu tham dự phiên họp. Camera có góc nhìn rộng, zoom quang học 12x (hoặc cao hơn) có thể lấy nét, với cảm biến 4K chọn lọc mọi chi tiết. Camera có chế độ tự động theo dõi và đóng khung tiên tiến. Các thuật toán phát hiện con người thông minh cung cấp khả năng theo dõi mượt mà cho các hội nghị, các buổi thuyết trình, phòng họp. Đầu ra Camera qua cổng HDMI và SDI, phù hợp với quy trình làm việc AV và video. Đầu ra video USB tương thích với hầu hết các nền tảng VC / UC và cổng Ethernet được tối ưu hóa để truyền phát video qua IP. Camera AI có khả năng lắp đặt linh hoạt: treo tường, treo trần…
- Thiết bị hội nghị truyền hình: Thiết lập các cuộc gọi trực tuyến, mã hóa – giải mã âm thanh, hình ảnh hai chiều. Cho phép thực hiện các cuộc gọi trực tuyến qua giao thức phổ biến nhất hiện nay H.323, SIP. Cổng đầu vào hình ảnh đa dạng cho phép lựa chọn loại camera phù hợp với không gian phòng họp. Hai cổng đầu ra Video HDMI cho phép theo dõi hình ảnh từ các điểm cầu xa cũng như hình ảnh trình chiếu trên 2 màn hình. Ngăn tiếng ồn và các cuộc nói chuyện bên ngoài làm gián đoạn cuộc họp bằng công nghệ lọc âm thanh thông minh. Các cổng kết nối vào/ra âm thanh phổ biến cho phép kết nối với nhiều thiết bị âm thanh ngoại vi trên thị trường.
- Thiết bị ghi hình và phát nội dung trực tuyến: Cho phép ghi lại nội dung cuộc họp, có thể mã hóa nhiều đầu vào ở độ phân giải 1080 50/60P. Điều này mang lại khả năng ghi và phát trực tuyến mạnh mẽ. Tính năng xuất nhiều nguồn hình ảnh cùng lúc cho phép người xem kiểm soát góc nhìn, tập trung vào một người thuyết trình cụ thể hoặc chuyển sang bản trình bày phương tiện theo thời gian thực. Video được ghi lại với chất lượng cao lên đến 10Mb/giây. Các tệp tuân thủ các hệ thống chỉnh sửa tiêu chuẩn để có thể xử lý hậu kỳ nhanh chóng. Các bản ghi được lưu trữ trên bo mạch (vào ổ cứng HDD của thiết bị) cục bộ (vào ổ USB), vào bộ lưu trữ mạng (NAS) hoặc được tải lên máy chủ từ xa bằng FTP. Thiết bị phát trực tiếp đến người dùng cục bộ và toàn cầu qua CDN ưa thích của bạn, bao gồm YouTube, Twitch, Facebook và Livestream, tích hợp với các ứng dụng như Wirecast, vMix và OBS Broadcast.
- Thiết bị chia sẻ nội dung trình chiếu không dây: Cho phép bất kỳ ai cũng có thể chia sẻ nội dung từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh lên màn hình. Đầu vào và đầu ra HDMI hỗ trợ độ phân giải máy tính và video lên đến 4096×2160 với lấy mẫu sắc độ 4:4:4 ở 8 bit màu, người dùng có dây và không dây có thể cộng tác cùng nhau, chia sẻ nội dung từ cả thiết bị có dây và không dây trên màn hình của phòng cùng một lúc. Các tổ chức cũng có thể sử dụng đầu vào HDMI để truy cập của khách, loại bỏ nhu cầu cung cấp quyền truy cập không dây vào hệ thống mạng an toàn nội bộ của họ. Mã hóa dữ liệu 128 bit cùng nhiều giao thức bảo mật khác nhau đảm bảo mọi nội dung được truyền giữa các thiết bị đều được mã hóa và bảo mật hoàn toàn.
